Coolbill commence l’année 2026 avec une série de nouveautés conçues pour rendre votre gestion administrative encore plus fluide, personnalisée et efficace! Découvrez les améliorations déployées ce mois-ci, ainsi que les fonctionnalités récemment finalisées en décembre 2025 :
Rappels automatiques pour les factures impayées
Fini les relances manuelles ! Avec Coolbill, configurez des rappels automatiques pour vos factures en retard. Vos clients recevront des emails de rappel personnalisables, vous permettant de gagner du temps et d’améliorer votre trésorerie.
Comment ça marche ?
- Définissez le nombre de rappels et leur fréquence.
- Personnalisez le contenu des emails pour rester professionnel et courtois.
- Suivez l’état des relances directement depuis votre tableau de bord.
Personnalisation des pieds de page par taux de TVA
Vous travaillez avec plusieurs taux de TVA ? Coolbill vous permet désormais de personnaliser les pieds de page de vos factures, devis et bons de commande en fonction du taux de TVA appliqué. Une fonctionnalité idéale pour afficher des mentions légales ou des informations spécifiques selon vos besoins.
Exemple : Affichez des conditions de paiement différentes pour les clients soumis à la TVA à 21 % et ceux bénéficiant d’un taux réduit.
Traduction des documents
Coolbill franchit une nouvelle étape en vous permettant de créer des devis et factures en plusieurs langues. Idéal pour les entreprises travaillant avec des clients internationaux ou frontaliers.
Langues disponibles : Français, Néerlandais, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol et Portugais.
Synchronisation comptable (décembre 2025)
Coolbill se connecte désormais à votre logiciel comptable préféré ! Automatisez l’export de vos données pour éviter les saisies manuelles et réduire les risques d’erreurs.
Compatibilité : Intégration avec les principaux logiciels comptables belges et français.
Personnalisation de la numérotation des documents (décembre 2025)
Adaptez la numérotation de vos factures, devis et bons de commande à vos besoins spécifiques. Configurez des schémas de numérotation personnalisés pour une gestion encore plus flexible.
Exemples :
- Numérotation par type de document (FA-2026-001, DEV-2026-001).
- Numérotation par client ou projet.
Pourquoi ces nouveautés ?
Chez Coolbill, notre objectif est de vous offrir un outil simple, conforme et automatisé, qui s’adapte à vos besoins réels. Ces améliorations répondent directement aux retours de nos utilisateurs, pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.
Prochaines étapes
Nous travaillons sur ces fonctionnalités, qui arriveront dans le courant de l’année 2026 :
- Développement de l’application mobile pour smartphone
- Intégration des extraits de compte bancaire avec CODA
- Modèles de mail
- Personnalisation des documents (couleurs, emplacements de texte, etc.)
Et vous, quelle est la fonctionnalité que vous attendez avec le plus d’impatience ? Dites-le nous sur par email à support@coolbill.be ! 🙂