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Recevoir vos factures via Peppol

Publié
Mis à jour

Pour recevoir vos factures via Peppol, vous devez d’abord être connecté à Peppol depuis Coolbill.

Ensuite, rendez-vous dans le menu « Factures d’achat » :

Toutes vos factures reçues via Peppol sont accessibles depuis cette section. Seules les factures reçues après la connexion de votre compte au réseau Peppol y sont affichées. La connexion à Peppol n’entraîne pas la récupération des factures antérieures.

Coolbill permet de filtrer les factures selon leur statut : payée ou impayée. Le format Peppol autorise le fournisseur à indiquer si la facture est entièrement payée, partiellement payée ou non payée au moment de l’envoi.

Cliquez sur une facture pour ouvrir les détails :

Infos administratives

Le bloc « Infos administratives » reprend les données de votre fournisseur. Lors de la réception d’une facture, le fournisseur est automatiquement créé dans vos contacts s’il n’existe pas encore. S’il est déjà présent, la facture lui est directement associée.
Coolbill utilise le numéro de TVA pour identifier et faire correspondre les fournisseurs.

Infos de règlement

Ce bloc affiche les informations liées au paiement de la facture : le numéro de compte IBAN, le nom du bénéficiaire ainsi que la communication à utiliser. En cliquant sur « Payer avec QR Code SEPA », Coolbill génère un QR Code que vous pouvez scanner avec votre application bancaire afin de préremplir le virement. Aucun paiement n’est exécuté automatiquement.

Ces informations peuvent ne pas être disponibles si l’émetteur ne les a pas incluses dans son fichier Peppol.

Afficher la facture

Le bouton « Afficher la facture » permet de visualiser la facture au format Peppol ou au format PDF, si ce dernier a été joint par l’émetteur dans son fichier Peppol. Le PDF peut ne pas être disponible si l’émetteur ne l’a pas inclus.

Si un fichier PDF est joint au fichier Peppol, il est affiché par défaut :

Vous pouvez néanmoins consulter les lignes de la facture pour voir le contenu du fichier Peppol via l’onglet « Lignes de la facture » :

Si aucun PDF n’est joint, seule cette vue détaillée des lignes de facture est disponible.